Exposants
Exposition de livres et autres matériaux pédagogiques
Un nombre limité (5-6) d'éditeurs spécialisés en apprentissage du lire-écrire et en littérature de jeunesse auront l'occasion d'exposer leurs productions au cours de la 17e Conférence européenne sur la Lecture. Un espace sera réservé pour des tables d'exposition (des stands préfabriqués ne seront pas autorisés). Les tables seront attribuées selon le principe "premier arrivé, premier servi". Notez cependant que les organisateurs se réservent le droit de refuser une candidature.
L'espace d'exposition sera situé dans le Forum ("Grands Amphi"), où les inscriptions et sessions de posters auront également lieu. L'attribution des tables sera fixée à une date ultérieure, proche de la Conférence.
Installation, démontage
Installation
- Samedi et dimanche 30 et 31 Juillet 2011, de 10:00 à 16:00 heures.
L'installation doit être complètement achevée le dimanche 31 Juillet à 16:00 heures.
Démontage
- Mercredi 3 aout 2011, de 15:00 à 17:00 heures.
Le démontage doit être entièrement terminé le mercredi 3 aout à 17:00 heures.
Heures d'exposition
- Dimanche, 31 juillet 2011, de 16:00 à 19:00 heures.
- Lundi, 1 aout 2011, de 8:30 à 17:00 heures.
- Mardi 2 aout 2011, de 8:30 à 17:00 heures.
- Mercredi, 3 aout 2011, de 8:30 à 15:00 heures.
Ces heures peuvent encore subir des modifications.
Droits d'exposition
Le montant des droits d'exposition est de 150 € par table.
Il comprend:- la mise à disposition d'une table de 1m 80 et d'une chaise ;
- un service minimal de surveillance hors des heures d'exposition (à noter que les surveillants ne seront pas attachés à la surveillance du seul lieu de l'exposition) ;
- la citation du nom de l'éditeur dans le matériel et sur le site web de la Conférence ;
- un programme ;
- les pauses-cafés, le cocktail d'ouverture (pas les lunches) ;
- un badge au nom d'un représentant de l'exposant.
Les exposants devront payer des droits supplémentaires (comprenant au moins les droits d'inscription de base) pour tout représentant qui souhaiterait accéder aux sessions plénières ou parallèles, ainsi qu'aux séances d'ouverture et de clôture et aux lunches. Le formulaire d'inscription usuel devra être rempli par chaque personne souhaitant participer pleinement aux travaux de la Conférence.
Echéance pour poser sa candidature en tant qu'exposant
Les candidatures devront être rentrées avant le 30 avril 2011 à l'aide du bulletin pour exposant téléchargeable ici.
Acceptation de la candidature
Votre candidature sera acceptée ou refusée dans les 3 jours ouvrables après la réception de votre bulletin et vous serez averti à l'adresse courriel que vous nous aurez renseignée. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 jours ouvrables après l'envoi de votre candidature, envoyez un courriel aux organisateurs en utilisant les adresses suivantes: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ; Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Mode de paiement
Dès l'acceptation, le paiement complet des droits sera exigé. Vous recevrez avec l'acceptation une requête de paiement via PayPal. L'acceptation de votre candidature en tant qu'exposant ne sera confirmée qu'après réception du paiement.
Annulation/ Remboursement
Vous pouvez annuler votre engagement à tout moment; cependant, les remboursements ne seront autorisés que pour les demandes reçues avant le 30 avril. Le remboursement se fera à hauteur de 70% des droits acquittés. Il n'y aura pas de remboursement pour les demandes nous parvenant après le 30 avril 2011.
Les demandes d'annulation de de remboursement doivent être soumises par écrit. Envoyez un courriel aux organisateurs à l'adresse suivante: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Réponse dans les 3 jours ouvrables.
